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La corporation Métiers d'Art Bas-Saint-Laurent recherche un(e) adjoint(e) administratif(tive)
Le 8 janvier 2014

La corporation Métiers d'Art Bas-Saint-Laurent recherche un(e) adjoint(e) administratif(tive)

RECHERCHE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE)
Temps Partiel
1 à 2 jours/semaine

Sous l’autorité de la direction, l’adjoint(e) administratif (tive) aura pour principales activités d’assurer le suivi administratif de l’organisme.

• Mise à jour des bases de données artisans, liste courriel, contacts ;
• Tenue de listes de membres et participants aux diverses activités;
• Archivage et classement de dossiers;
• Mise à jour du livre de résolutions du Conseil d’ Administration;
• Publipostage, envois postaux et courriel;
• Assurer le suivi des activités et participer à leur élaboration. Soutien à l’organisation d’évènements, collecte de données, relations membres.
• Mise en pages de l’ensemble des rapports annuels rédigés par la directrice;
• Saisir à l'ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d'autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées;
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la directrice; fournir des renseignements généraux aux artisans et au public;
• Classement de factures;
• Autres tâches connexes.

Profil recherché
DEC techniques de Bureautique ou équivalent- expérience significative dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du Français, écrit et parlé.
Autonomie et initiative.
Maîtrise de la suite Office et des outils bureautiques.
Expérience en évènementiel et connaissance du secteur culturel serait un plus.

Modalités
530 h/an (moyenne de 12h/semaine de Septembre à Juillet). Le nombre d’heures par semaine est variable selon les activités de la corporation.
Salaire: de 12$ à 14$ selon expériences
Bureau situé à Rimouski

Les personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature à l'adresse suivante :
métiersdart.bsl@globetrotter.net avant le 3 février 16 h. Pour plus d'information : Mme Anne-Françoise Gondard au 418 722-3812.

Description de l'organisme
Crée en juin 2000, la corporation Métiers d’art/Bas-Saint-Laurent est un organisme à but non lucratif, qui a comme mission de tout mettre en œuvre pour structurer et consolider le secteur des métiers d’art du Bas-Saint-Laurent dans une vision de développement régional durable.  La gestion de la corporation est réalisée par un conseil d’administration composé de 5 membres, une directrice et un adjoint administratif.

Documents joints :

Le Paradis

Espace de travail, de diffusion et de création artistique

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